一、总则
1、编制目的:规范酒店停电应急处置流程,有效应对各类停电事故,**限度降低停
电对酒店运营及宾客造成的不利影响,保障人员安全和酒店财产安全。
2、适用范围:适用于酒店内所有区域发生的各类停电事件,包括计划性停电和
突发性停电。
3、工作原则:以人为本,快速响应,统一指挥,分工负责,科学处置。
二、组织机构及职责
1、应急指挥中心:由酒店总经理担任总指挥,工程总监担任副总指挥,成员包括行政委员会成员、各部门经理。负责全面指挥和协调停电应急处置工作,做出重大决策,下达应急指令。
2、工程抢修组:由工程部全体员工组成,工程总监任组长。负责迅速判断停电原因,采取有效措施进行抢修,恢复电力供应;检查和维护应急发电设备,确保其正常运行;及时向应急指挥中心汇报抢修进展情况。
3、安全保障组:由保安部全体员工组成,保安部经理任组长。负责维护酒店内的秩序,加强巡逻,防止因停电引发的盗窃、抢劫等治安事件;协助疏散被困人员,确保人员安全;设置安全警示标识,防止人员误入危险区域。
4、宾客服务组:由前厅部、客房部、餐饮部员工组成,前厅部经理任组长。负责安抚宾客情绪,向宾客解释停电原因和预计恢复时间;为宾客提供必要的帮助和服务,如提供手电筒、蜡烛等照明工具;协助安全保障组疏散宾客。
5、后勤保障组:由采购部、财务部员工组成,采购部经理任组长。负责保障应急物资的供应,如燃油、照明设备、食品、饮用水等;做好应急资金的筹备和使用管理。
三、应急响应
1、停电信息报告:当发生停电时,工程部值班人员应立即确认停电范围,并**时间通知 CCTV 监控室,同时拨打酒店紧急电话 7811 向应急指挥中心报告。应急指挥中心接到报告后,迅速通知各应急小组赶赴现场。
2、停电原因判断与应急措施
1)小范围异常断电:工程抢修组立即前往所在区域的配电间进行电力恢复操作,并查明断电原因。
2)单路高压停电:工程抢修组迅速汇报工程总监和副总工程师,前往 B1 和 M2 高配室,值班电工按照操作流程断开停电线路低压总开关并摇出,断开大功率负荷开关,合闸双回路低压联络总开关及之前断开的大功率负荷开关,投入无功补偿。
3)双回路高压断电:检查应急发电机运行情况,确保其在几秒内自动启动为主要电器设备和消防应急灯供电。同时,密切监测应急发电机的油标、水温、供油压力表、三相电压和电流、频率和负载等数据,并记录在工作日志中。
4)电梯检查与人员救援:安全保障组和工程抢修组迅速检查所有电梯运行情况,确保电梯在应急电源支持下恢复正常运行,如发现有客人被困电梯,立即按照电梯困人救援程序进行救援。
5)重要区域供电保障:工程抢修组检查并确保应急电源已顺利输送至电脑房、通讯服务部、程控交换机房和消防监控中心,保障这些关键区域的正常运行。
6)设备设施检查:全面检查应急灯、水泵、市政供水水箱水位、消防泵等设备设施的运行情况,确保其正常工作。同时,检查所有因停电而引起的误报警,并及时处理。
7)信息通报与宾客安抚:宾客服务组及时向酒店行政委员会、通讯服务部、前厅部经理、宾客服务经理、保安部经理和电脑房经理等相关人员通报停电情况。通过酒店广播、前台公告等方式向宾客说明停电原因和预计恢复时间,安抚宾客情绪,为宾客提供必要的帮助和服务。
8)外部联系与沟通:后勤保障组负责联系供电局,询问停电事由及送电时间。如停电时间较长,及时向应急指挥中心汇报,考虑启动柴油发电机进行电力供应。
四、应急恢复
1、电力切换与设备检查:当正常电力供应恢复时,工程抢修组迅速将电力供应切换回正常电源,并对所有设备设施进行全面检查,确保其在恢复正常电力供应后的运行情况正常,将所有报警复位。
2、设备清单核对与修正:电气组对照预先准备的需要电气复位的设备清单,对设备进行逐一检查和复位操作,并在操作过程中检验和修正设备清单,确保清单的准确性和完整性。
3、宾客服务恢复:宾客服务组恢复正常的服务工作,向宾客告知电力已恢复正常,解答宾客的疑问,收集宾客的意见和建议。
4、应急总结与评估:应急处置工作结束后,应急指挥中心组织召开总结评估会议,对本次停电应急处置工作进行全面总结和评估,分析存在的问题和不足之处,提出改进措施和建议,完善应急预案。
五、应急保障
1、物资保障:后勤保障组定期储备和检查应急物资,包括燃油、照明设备、食品、饮用水、急救药品等,确保应急物资充足、有效。
2、人员保障:工程部定期组织员工进行停电应急处置培训和演练,提高员工的应急处置能力和业务水平。其他各应急小组也应定期进行培训和演练,确保在紧急情况下能够迅速、有效地开展工作。
3、资金保障:财务部设立应急资金专项账户,确保应急资金的及时到位和合理使用,为应急处置工作提供资金支持。
六、附则
1、预案管理:本预案由酒店应急指挥中心负责管理和修订,根据实际情况和演练效果,适时对预案进行更新和完善。
2、预案解释:本预案由酒店应急指挥中心负责解释。
3、预案实施时间:本预案自发布之日起实施。