一、总则
1、目的
为有效应对酒店内可能发生的跑水事件,**限度地减少人员伤亡和财产损失,降低对酒店运营和客人体验的影响,特制定本应急预案。
2、适用范围
本预案适用于苏州W 酒店内发生的各类跑水事件的应急处置。
3、工作原则
1)安全**原则:始终将保障人员生命安全放在首位,在应急处置过程中确保救援人员和酒店内人员的安全。
2)快速响应原则:一旦发生跑水事件,各部门能够迅速做出反应,采取有效的措施进行处置,减少损失。
3)统一指挥原则:在应急处置过程中,由酒店应急指挥中心统一指挥,各部门协同配合,形成合力。
二、应急组织体系及职责
1、应急指挥中心
由酒店总经理担任总指挥,工程总监、运营总监等担任副总指挥,成员包括各部门负责人。负责全面指挥和协调跑水事件的应急处置工作,做出重大决策,调配应急资源。
2、工程部
1)负责**时间到达现场,判断跑水原因和情况,采取有效的技术措施进行抢修,如关闭阀门、修复管道等。
2)整理和提供空调水、生活水以及消防水的阀门清单,为应急处置提供技术支持。
3)对跑水事件进行技术分析,提出预防措施和改进建议。
3、安保部
1)协助工程部进行现场警戒,疏散酒店内人员,确保人员安全。
2)维护现场秩序,防止无关人员进入跑水区域,避免发生意外事故。
3)配合其他部门进行应急处置工作,如搬运物资等。
4、客房部
1)协助工程部清理受灾区域,对受影响的客房进行整理和清洁。
2)为受影响的客人提供必要的帮助和服务,如安排临时住宿、提供生活用品等。
3)与运营部门配合,做好客人的安抚和解释工作。
5、运营部
1)负责与客人沟通,了解客人需求,为受影响的客人重新安排食宿,确保客人的满意度。
2)协调各部门之间的工作,及时向应急指挥中心汇报客人的反馈和意见。
3)做好酒店运营的调整和恢复工作,尽快恢复正常的经营秩序。
6)财务部
1)负责统计跑水事件造成的财产损失,与保险公司进行沟通和理赔工作。
2)合理安排应急处置所需的资金,确保应急工作的顺利进行。
三、应急响应
1、报警与信息传递
1)酒店员工一旦发现跑水事件,应立即通知工程部值班人员,同时拨打酒店紧急电话 7811 向应急指挥中心报告。报告内容包括跑水地点、跑水程度、可能的原因等。
2)工程部值班人员接到通知后,应立即通知工程总监和副总工程师,并在酒店 SLT 群内简要说明情况,寻求各部门的支持和配合。
2、应急处置措施
1)人员安全保障:在跑水抢险过程中,所有参与人员必须确保自身安全。在断电、关阀等操作前,要做好安全防护措施,避免发生触电、溺水等事故。
2)切断水源:工程部人员应迅速找到离跑水地点最近的水隔离阀,关闭水源,切断跑水源头。尽量避免关闭整个系统的主阀门,除非情况紧急且无其他选择。
3)防止漏电:如果跑水区域附近有电梯厅门、电箱等电气设备,应及时进行防堵和断电处理,防止发生漏电事故,危及人员安全。
4)人员疏散:安保部应根据跑水情况,及时疏散受影响区域的人员,引导客人和员工前往安全地带,确保人员生命安全。
5)客人安置:运营部和客房部应及时了解受影响客人的需求,为他们重新安排合适的住宿房间,提供必要的生活用品和服务,做好客人的安抚工作。
6)抢修与恢复:工程部组织专业人员对受损设施设备进行抢修,尽快恢复正常的供水、供电等系统,确保酒店的正常运营。
四、应急结束
当跑水事件得到有效控制,受损设施设备得到修复,酒店运营恢复正常后,由应急指挥中心宣布应急结束。
五、后期处置
1、损失评估
财务部会同工程部等相关部门,对跑水事件造成的财产损失进行评估,包括设施设备损坏、物资损失等,统计损失金额。
2、保险理赔
财务部根据损失评估结果,及时与保险公司联系,按照保险合同的约定进行理赔申请,提供相关的证明材料,协助保险公司完成理赔工作。
3、事件调查与总结
1)由安保部牵头,组织相关部门对跑水事件的原因、经过和应急处置过程进行调查分析,总结经验教训,提出改进措施和建议。
2)编写跑水事件调查报告,上报酒店管理层,并在酒店内部进行通报,以便各部门吸取教训,加强预防和应急管理工作。
六、应急保障
1、人员保障
各部门应定期组织员工进行跑水事件应急处置培训,提高员工的应急意识和处置能力。确保在发生跑水事件时,各部门能够迅速响应,协同配合。
2、物资保障
工程部应储备必要的应急物资,如阀门、管道、水泵、排水设备、照明工具等,确保在应急处置过程中有足够的物资支持。应急物资应定期进行检查和维护,确保其性能良好。
3、通信保障
酒店应建立健全应急通信系统,确保在跑水事件发生时,应急指挥中心与各部门之间、各部门之间能够保持畅通的通信联系。员工应熟悉应急通信方式和联络电话。
七、附则
1、预案管理
本预案由酒店应急指挥中心负责制定、修订和解释。各部门应根据本预案的要求,制定相应的部门应急预案和操作流程,确保应急工作的顺利进行。
2、预案实施时间:本预案自发布之日起实施。