工程部资料管理细则

一、文件资料分类

    1、规章制度

    2、JD岗位职责

    3、HID操作规程

    4、危险作业审批许可

    5、常规施工审批

    6、第三方维修施工安全管理协议

    7、安全技术交底

    8、完工验收报告

    9、NTTPC员工培训档案

   10、工程高风险安全手册

   11、工程作业测试题

   12、特种设备安全管理合规性评价

   13、岗位明白卡

   14、应急预案及演练

   15、岗位责任书

   16、部门工作计划

   17、签证资料：施工改造合同、维保合同、材料采购合同

   18、施工验收资料

   19、相关工程法律法规、标准图集

   20、上报公司各种报表

   21、会议纪要文件

   22、培训课件

   23、资产清单

   24、重要设备台账及大修记录

   25、酒店内外部正式沟通的函件（重要邮件要下载到本地保存）

   26、组织结构

   27、筹建档案管理

二、资料归档

    1、资料管理人员应对接收的资料进行加工整理、编目、装订， 使其完整化、系统化，便于查阅、检索。

   2、全部存档资料及文件应内容清晰完整、真实准确，不得随意涂改，   因笔误更改时需责任人签字认可。

三、文件查阅

   1、公司资料原件一律不得外借；内部人员查阅可持部门经理签批单与资料管理人员联系，办理借阅手续，资料管理人员负责回收；

      需外借者，由资料保管员按相关手续转发复印件。（附文件借阅登记表）

  2、借阅图书资料（定额、标准图集、规范）借阅人要爱护图书，不得圈注涂改，归还时管理人员应检查有无损坏，并对损坏者报部门经理要求赔偿。

四、资料文件收发记录

    1、资料管理人员需建立资料文件收、发文登记表

    2、收文记录应填写存档日期及存档位置